Projet Médico-Scientifique
Accompagnement, modernisation et transformation
Pour le Projet Médico-Scientifique 2022-2026, nous avons choisi de travailler plusieurs actions :
- Réduire les délais d’attente des patients de l’hôpital de jour en augmentant le nombre de préparations anticipées en concertation avec les médecins et en acquérant à moyen terme un robot de préparations de chimiothérapies
- Accompagner les patients dans la prise de leur chimiothérapie orale grâce à un dispositif innovant impliquant professionnels hospitaliers et libéraux dans le but d’optimiser leur prise en charge globale en leur expliquant leur traitement et en faisant circuler l’information entre la ville et l’hôpital. Ce dispositif innovant sera soutenu par l’utilisation d’une application numérique qui sera proposée aux patients
- Organiser la préparation des chimiothérapies pour des patients à domicile avec des partenaires extérieurs, leur évitant ainsi de se déplacer au Centre tout en garantissant la qualité de leur prise en charge
- Moderniser nos outils de travail en élaborant les plans de la future pharmacie, plus ergonomique et à la pointe, en adéquation aux Bonnes pratiques.
- Maintenir et développer la qualité, ce qui est mesurable par des indicateurs déjà utilisés à l’échelle régionale et nationale et prochainement européenne. La qualité s’applique à la fois à la prise en charge des patients mais aussi aux processus de gestion, les dépenses de produits de santé ayant considérablement augmenté ces dernières années.
La réalisation de tout ce travail sera le fruit d’un travail d’équipe que je tiens à remercier pour son professionnalisme.
Dr Florence BASUYAU – Chef de Département
Philippe ARCHERAY – Cadre de Département
| Médical/paramédical | Projet | Calendrier | Indicateur(s) de réussite | Etat / % de réalisation |
|---|---|---|---|---|
| Médical | Remplacer et augmenter le nombre d'armoires sécurisées. | 2022→2023 | Nombre d'armoires déployées Nombre de lits en bénéficiant sur le nombre de lits ciblés dans l'établissement | 100% |
| Médical | Développer le parcours ambulatoire de thérapie anticancéreuse orale, via l'expérimentation article 51 OncoLink. | 2022→2024 | Nombre de patients inclus dans le dispositif Nombre de patients bénéficiant d'une CS tripartite avec relais en ville | 80% |
| Médical | Elaborer les plans de la future Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) dans le cadre de CHB2025 (modification complète des locaux en y incluant notamment le renouvellement de la zone d'accès controlée en intégrant une partie MTI). | 2022→2024 | Plans élaborés - Obtention de l'autorisation ARS | 60% |
| Médical | Poursuivre l'augmentation des préparations anticipées. | 2022 -> 2025 | Délais d'approvisionnement de l'HJ | 75% |
| Médical | Renouveler les demandes d’autorisations d’activités à risque (chimio, MRP, essais cliniques, reconstitutions de spécialités pharmaceutiques). | 2023 | Nombre d'autorisations obtenues sur le nombre d'autorisations à obtenir | 100% |
| Médical | Maintenir et développer les Indicateurs Qualité (CAQES, HAS, OECI). | 2022→2026 | CAQES : % d'atteinte des objectifs HAS : % d'atteinte des objectifs relatifs à la prise en charge médicamenteuse des patients OECI : % d'atteinte des objectifs | 100% |
| Médical | Acquérir un Robot de préparation des chimiothérapies. | 2025 | Robot fonctionnel Nombre de préparations/jour | 0% |
| Médical | Obtenir une certification ISO 9001 pour le secteur de chimiothérapies. | 2023→2026 | Certification ISO 9001 | 0% |
| Médical | Valoriser l'expertise pharmaceutique de l'équipe (chimiothérapie, pharmacie clinique) et former le personnel. | 2022→2026 | Nombre de formations proposées intégrant l'équipe PUI Nombre de participants | 100% |
| Médical | Se mettre en conformité par rapport aux Bonnes Pratiques de Préparation 2019 (BPP). | 2024 | Mise en conformité en cours - Autorisation ARS ZAC | 50% |
| Médical | Améliorer le processus de gestion (garantir l’exhaustivité du Fichcomp, améliorer la pratique quotidienne via la qualité et la formation). | 2022 | Rapprocher Entrées/Sorties/Stock pour mesurer l'exhaustivité du Fichcomp - Contrôle des stocks hebdomadaires : 52/52 - Niveau de satisfaction de la DAF | 75% |
| Médical | Mettre en œuvre la sérialisation avec les codes consolidés . | 2023-2024 | Nombre de livraisons décommissionnées sue le nombre total de livraisons Nombre de livraisons décommissionnées sur le nombre de livraisons décommissionnables | 30% |
| Médical | Participer à la mise en place du nouveau système de GEF au niveau de la DAGSE et DAF. | 2022 | Pharmacie non concernée | Non fait |
| Médical | Organiser la préparation des chimiothérapies pour les patients hospitalisés à domicile | 2022→2026 | 100% | |
| Paramédical | Accompagner le déploiement des armoires sécurisées avec paramétrage et remplissage, et de leur utilisation au quotidien via des préparateurs en services de soins. | 2022→2023 | Nombre d'armoires installées par an - Services pourvus disposant de préparateurs accompagnant l'utilisation des armoires | 100% |
| Paramédical | Améliorer le fonctionnement entre la PUI et les services de soins en fléchant du temps préparateur en pharmacie en services de soins dans les services non pourvus d'armoires sécurisées. | 2022→2023 | Nombre d'EI déclarés Nombre d'ordonnances nominatives | 0% |
| Paramédical | Participer à la pharmacie clinique avec la participation des préparateurs en pharmacie à la conciliation médicamenteuse d’entrée, de transfert et de sortie . | 2023→2026 | Nombre de conciliations médicamenteuses | Activité non paraméd pour le moment |
| Paramédical | Participer au déploiement des chimiothérapies injectables pour les patients hospitalisés à domicile. | 2022→2026 | Nombres de chimiothérapies préparées dans le cadre de la HAD | 100% |
| Paramédical | Améliorer l’information du patient avec la réalisation de documents qui expliquent le délai d’attente du patient lors de la préparation des chimiothérapies et lors de la rétrocession des médicaments. | 2022→2024 | Nombre de documents élaborés Satisfaction du patient | Non fait |
| Médical/paramédical | Projet | Calendrier | Indicateur(s) de réussite | Etat / % de réalisation |