Affaires Générales & Services Economiques

Projets des directions adjointes

Projet Calendrier Indicateur(s) de réussite Etat / % de réussite
Participer à la coordination du nouveau bâtiment de soins avec le concours d'architecte, les marchés de travaux, le suivi chantier et l'emménagement nouveau bâtiment de soins. 2022→2025 Date de lancement des différentes phases du projet : publication du concours, attribution, études, publication des marchés de travaux, attribution, début de chantier, réception, mise en service Coût final du projet 10%
Adapter les fonctions logistiques à la suite de la mise en œuvre du schéma directeur (circuits livraison externe, circuits livraison approvisionnements internes, nouveaux magasins, création dalle déchets, circuit interne des déchets, travaux extension cuisine, adaptation des circuits approvisionnements chariots repas, circuits linge sale / linge propre, aménagement nouvelle cafétéria, déplacement du self, etc…) 2022→2025 Evolution du nombre de points d'enlèvement, de livraison et / ou de stockage pour chaque circuit Evolution des effectifs logistiques Surcoût ou gain sur les contrats de prestations strictement liés à la modification des circuits 0%
Faire évoluer la téléphonie grâce à l'élaboration du schéma directeur de la téléphonie et la mise en œuvre à échéance de la location de l’autocom juin 2022. 2022 Date de mise en service du nouvel autocom Date de déploiement des nouveaux terminaux Evolution de la flotte de téléphonie par type d'appareil 30%
Changer le Système d’Information Achats et mettre en œuvre les préconisations de KPMG pour la structuration de la fonction achats et gestion de stocks. 2022 Date de mise en service de Sage1000 Achats Nombre de demandes d'achat dématérialisées Suivi du tableau de bord du copil achats 20%
Piloter la fonction achats : après changement de logiciel : mise en place d’un suivi budgétaire pour les comptes de la DAGSE, initier un contrôle de gestion achats et un pilotage des fournisseurs stratégiques. 2022→2024 Existence de tableaux de bord de pilotage des achats 0%
Piloter les marchés publics : après changement de logiciel : évaluer les seuils par nomenclature, assurer une meilleure couverture des achats par des marchés, choisir l’échelon pertinent pour la réalisation de l’achat. 2022→2024 Taux de couverture marché des achats Nombre de marchés passés en interne Volume financier des achats sur centrale 0%
Développer une culture de "Développement durable " avec la poursuite de la politique du C2D, Mise en œuvre du profil HQE du nouveau bâtiment CHB1. 2022→2024 Existence d'un plan d'actions Développement Durable et son suivi Nombre de filières déchets déployées 20%
Renforcer la Sécurité / Sûreté avec le maintien dans la durée du niveau acquis en sécurité incendie et améliorer la sûreté. 2022→2026 Nombre de départs de feu annuels Nombre de personnes formées Remarques au rapport de la commission de sécurité 60%
Poursuivre le développement des gains sur achats. 2022→2026 Formalisation d'un Plan d'Actions Achats avec calcul de gains par nomenclature ou par opération 20%
Participer à la coordination de l'extension et de l'aménagement des phases successives du Bâtiment Adam. 2022→2023 Dates de mise en service des différentes phases de l'opération. Coût final du projet, emménagements compris 20%
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